Sekretariat

Tugas :

Merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol.

Fungsi :

1. pengelolaan pelayanan administrasi umum dan perizinan;
2. pengelolaan administrasi kepegawaian;
3. pengelolaan administrasi keuangan;
4. pengelolaan administrasi perlengkapan;
5. pengelolaan aset dan barang milik negara/daerah;
6. pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan masyarakat dan protokol;
7. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan;
8. pelaksanaan koordinasi penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di bidang kepegawaian;
9. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;
10. pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
11. pelaksanaan monitoring serta evaluasi organisasi dan tata laksana; dan
12. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Sekretariat, membawahi:

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2. Sub Bagian Bagian Keuangan; dan
3. Sub Sub Koordinator Penyusunan Program dan Anggaran.

Subbagian Umum dan Kepegawaian

Tugas :

1. menyiapkan bahan pelaksanaan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman  surat,  penggandaan naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;
2. menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
3. menyiapkan bahan pelaksanaan tugas urusan hubungan masyarakat;
4. menyiapkan bahan penyusunan pengelolaan urusan kepegawaian;
5. menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah;
6. menyiapkan bahan pelaksanaan informasi dan publikasi;
7. menyiapkan bahan penyelesaian masalah hukum (non yustisia) di bidang kepegawaian;
8. menyiapkan bahan penyusunan dan evaluasi ketatalaksanaan; dan
9. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Koordinator Penyusunan Program dan Anggaran

Tugas :

1. menyiapkan bahan penyusunan dokumen perencanaan dan penganggaran;
2. menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi program dan anggaran;
3. menyiapkan bahan laporan pelaksanaan program dan anggaran;
4. menyiapkan bahan penyusunan dan evaluasi kebijakan organisasi dan regulasi;
5. menyiapkan dan mengelola data perencanaan dan anggaran; dan
6. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Subbagian Keuangan

Tugas :

1. menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang keuangan dan verifikasi;
2. menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);
3. menyiapkan  bahan  Surat  Perintah  Membayar  (SPM) Uang  Persediaan  (UP),  Ganti  Uang  (GU),  Tambahan Uang (TU), Langsung (LS) sebelum diproses untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);
4. melaksanakan penelitian dan/atau pemeriksaan realisasi anggaran;
5. melakukan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ);
6. melaksanakan penyusunan laporan hasil pelaksanaan verifikasi dan pembukuan keuangan;
7. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait mengenai laporan aset barang milik daerah lingkup perangkat daerah secara periodik;
8. menyusun laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan;
9. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan daerah yang terdiri atas Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Operasional (LO), Laporan Perubahan Eguitas (LPE), Neraca, dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK);
10. menyiapkan dokumen penunjang untuk pencairan gaji dan tunjangan pimpinan dan pegawai setiap bulannya;
11. menyiapkan dokumen penunjang untuk pencairan Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP);
12. menyiapkan surat penagihan atas pembayaran gaji dan tunjangan yang melampaui jumlah pembayaran yang seharusnya; dan
13. melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Sekretaris.